The influence of the e-catalogue system on fraud prevention in goods and services procurement in the regional government of Mimika Regency

https://doi.org/10.35912/gams.v1i4.3550
Published: Oct 13, 2025

Abstract:

Purpose: This study aims to examine the influence of the e-catalogue system on fraud prevention in the procurement of goods and services within the Mimika Regency government and to assess how fraud prevention mediates the relationship between e-catalogue implementation and procurement effectiveness.

Research/methodology: A quantitative descriptive and explanatory approach was applied using path analyses. Data were collected through structured questionnaires from 50 purposively selected procurement officers and vendors in the study area. Regression and Sobel tests were used to measure the direct and indirect effects of the variables: e-catalogue implementation, fraud prevention, and procurement effectiveness.

Results: The findings indicate that the implementation of the e-catalogue system has a significant positive effect on fraud prevention but does not directly affect procurement efficiency. However, fraud prevention significantly influences procurement effectiveness and acts as a mediator between e-catalogue use and procurement performance. The model explains 75.5% of the variance in the procurement effectiveness.

Conclusions: The implementation of the e-catalogue system significantly enhanced fraud prevention in public procurement, reinforcing transparency and reducing irregularities. Although it does not directly impact procurement effectiveness, its influence becomes substantial when mediated through strong fraud prevention mechanisms. Thus, digital systems alone are insufficient; effective procurement depends on the integration of technology, robust oversight, and institutional integrity.

Limitations: This study is limited to a single regency and relies on self-reported perceptions, which may not capture the full scope of systemic or technical constraints in e-procurement.

Contribution: This study contributes to the literature on digital governance and public procurement by highlighting the strategic role of fraud prevention as a mediating factor. This underscores the need for integrated systems that combine digital tools with robust internal control mechanisms to ensure transparent and effective procurement.

Keywords:
1. e-Catalog
2. Effectiveness
3. Fraud Prevention
4. Path Analysis
5. Procurement of Goods and Services
Authors:
1 . Maria Suryani Widiastuti
Universitas Cenderawasih, Jayapura, Papua, Indonesia
2 . Hasan Basri Umar
Universitas Cenderawasih, Jayapura, Papua, Indonesia
3 . Yundhy Hafiziandra
Universitas Cenderawasih, Jayapura, Papua, Indonesia
View PDF
How to Cite
Widiastuti, M. S. ., Umar, H. B. ., & Hafiziandra, Y. . (2025). The influence of the e-catalogue system on fraud prevention in goods and services procurement in the regional government of Mimika Regency. Global Academy of Multidisciplinary Studies, 1(4), 249–264. https://doi.org/10.35912/gams.v1i4.3550
Download Citation
  1. Endnote/Zotero/Mendeley (RIS)
  2. BibTeX

Downloads

Download data is not yet available.
Issue & Section
Vol. 1 No. 4 (2025): May
Articles
Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

References

    Ajis, H. A., Nugroho, G. W., & Eriswanto, E. (2024). Analisis Akuntansi dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa di Kantor Kecamatan Sukaraja Kabupaten Sukabumi. Jurnal Revenue: Jurnal Ilmiah Akuntansi, 5(1), 1065-1074. doi:https://doi.org/10.46306/rev.v5i1.545

    Akbar, W. S., & Syamsir. (2024). Reformasi Sistem Penganggaran dan Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement) Kabupaten Dharmasraya Sumatera Barat. Jurnal Publik, 18(2), 83-95. doi:https://doi.org/10.52434/jp.v18i02.343

    Arifin, K., Daga, R., & Anshar, M. A. (2023). Analisis Penerapan E-Katalog Terhadap Efektifitas dan Kepuasan Penyedia pada Biro Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan. Jurnal Sains Manajemen Nitro, 2(2), 193-205. doi:https://doi.org/10.56858/jsmn.v2i2.165

    Ariza, D. (2024). E-KATALOG: Langkah Strategis Pemerintah dalam Memerangi Fraud Pengadaan Barang dan Jasa. AKADEMIK: Jurnal Mahasiswa Ekonomi & Bisnis, 4(1), 20-29. doi:https://doi.org/10.37481/jmeb.v4i1.649

    Faniyah, I., Pratama, B. P., & Yendri, N. (2024). Penggunaan Sistem e-Katalog dalam Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Proyek Pemerintah dalam Perspektif Hukum Persaingan Usaha. Unes Journal of Swara Justisia, 8(2), 417-426. doi:https://doi.org/10.31933/bd8zbm44

    Faujianto, S. A., Indrayana, A., & Rohmatiah, A. (2023). Pengaruh Efisiensi Pemesanan, Kemudahan Pemasaran, dan Penetapan Harga pada Penggunaan E–Katalog Terhadap Perkembangan UMKM di Kabupaten Magetan. JAMER: Jurnal Akuntansi Merdeka, 4(1), 33-45. doi:https://doi.org/10.33319/jamer.v4i1.96

    Haidir, A., & Maliki, B. I. (2024). Penerapan Kebijakan E-Purchasing dan Dampaknya Terhadap Eksistensi Pokja Pemilihan: Penerapan Kebijakan E-Purchasing dan Dampaknya Terhadap Eksistensi Pokja Pemilihan. Jurnal Pengadaan Barang dan Jasa, 3(1), 19-28. doi:https://doi.org/10.55961/jpbj.v3i1.47

    Hardiyan, S. P. (2023). Perspektif Hukum dalam Keterbukaan, Transparansi, Proporsional, dan Penegakan Hukum pada Kontrak Pengadaan Barang dan jasa Pemerintah. Perspektif hukum, 23(2), 262-283. doi:https://doi.org/10.30649/ph.v23i2.260

    Iqbal, M. (2020). Pengaruh Pelaksanaan E Katalog dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Terhadap UMKM. Jurnal USM Law Review, 3(1), 77-97. doi:https://doi.org/10.26623/julr.v3i1.2204

    Kesumadewi, A. K. (2020). Penerapan E-Government di Indonesia Sebagai Upaya Pemberantasan Korupsi. Wacana: Jurnal Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Interdisiplin, 7(1), 101-116.

    Malinda, Y., & Hardjomuljadi, S. (2018). Faktor Kendala Dominan Penggunaan E-Catalogue pada Proses Pengadaan Proyek Konstruksi Jalan dengan Metoda SPSS & RII. Rekayasa Sipil, 7(2), 90-105. doi:https://doi.org/10.22441/jrs.2018.v07.i2.04

    Nafi’ah, B. A. (2022). Analisis Stakeholder Kebijakan E-Katalog Lokal dalam Membranding Produk Lokal. Public Sphere Review, 1(2), 15-21. doi:https://doi.org/10.30649/psr.v1i2.32

    Pitara, S. W., Susilo, S., & Pitoyo, D. (2017). Model Pencegahan dan Penanggulangan Korupsi Melalui Sistem Informasi Berbasis Teknologi Informasi yang Terintegrasi pada Proyek-Proyek Pengadaan Jasa Konsultasi di Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Barat. Infotronik: Jurnal Teknologi Informasi dan Elektronika, 2(2), 116-123. doi:https://doi.org/10.32897/infotronik.2017.2.2.38

    Prikustiawan, A. (2023). Analisis Kebijakan Penerapan Pengadaan Barang/Jasa Melalui E-Katalog Lokal untuk Pengembangan UMKM di Pemerintah Kota Surabaya. Jurnal Mahasiswa: Soetomo Magister Ilmu Administrasi, 1(2), 177-184.

    Rasji, Novianti, S., & Nathasya. (2024). Dampak Teknologi E-Procurement dalam Mengurangi Korupsi pada Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. Journal of Accounting Law Communication and Technology, 2(1), 494-501. doi:https://doi.org/10.57235/jalakotek.v2i1.4595

    Rosidah, I., Kesumah, P., & Rizka, R. B. (2023). Transparasi dan Akuntabilitas dalam Pencegahan Fraud di Instansi Pemerintah (Studi Kasus Kantor Kec. Ciwidey). Jurnal Ekonomi Manajemen Bisnis Dan Akuntansi: EMBA, 2(1), 137-156. doi:https://doi.org/10.59820/emba.v2i1.110

    Rozak, D. A., & Gayah, I. G. (2017). Peranan Strategi Anti Fraud dan Audit Kepatuhan dalam Mencegah Fraud pada Inspektorat Kabupaten Ciamis. Jurnal Wawasan dan Riset Akuntansi, 5(1), 46-56. doi:https://dx.doi.org/10.25157/jwr.v5i1.1399

    Saidah, S. N., Ningtyas, S. S., Sari, P. P., & Purwoko, S. D. (2024). Analisis Penerapan Metode E-Purchasing pada Pengadaan Barang dan Jasa. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 2(2), 121-126. doi:https://doi.org/10.61722/jiem.v2i2.908

    Samudra, N. N. M., Siburian, D. R., Hasanah, N. C., & Siregar, O. K. (2024). Akuntabilitas dan Transparansi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Melalui Electronic Procurement. Jurnal Ilmiah Mahasiswa, 2(2), 48-54. doi:https://doi.org/10.31539/jima.v2i2.883

    Sihaloho, S. W., Ariza, D., & Munandar, A. (2024). Efektifitas E-Katalog pada Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) dalam Upaya Pemerintah Mencegah Fraud. Scientific Journal Of Reflection: Economic, Accounting, Management and Business, 7(1), 219-230. doi:https://doi.org/10.37481/sjr.v7i1.798

    Suganda, M. I. (2024). The influence of leadership, work environment, organisational commitment with job satisfaction as an intervening variable on the work motivation of employees of the regional financial and asset management agency in Karimun District. Global Academy of Business Studies, 1(1), 69-91. doi:https://doi.org/10.35912/gabs.v1i1.3385

    Syafar, I., & Razak, A. (2022). Urgensi Keterbukaan Informasi Publik Data Evaluasi Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Journal of Lex Generalis (JLG), 3(3), 418-437.

    Widhi, A. B. (2023). Efektivitas Layanan E-Catalogue oleh Direktorat Pasar Digital Pengadaan pada Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (LKPP). Journal of Politic and Government Studies, 13(1), 31-43.

  1. Ajis, H. A., Nugroho, G. W., & Eriswanto, E. (2024). Analisis Akuntansi dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa di Kantor Kecamatan Sukaraja Kabupaten Sukabumi. Jurnal Revenue: Jurnal Ilmiah Akuntansi, 5(1), 1065-1074. doi:https://doi.org/10.46306/rev.v5i1.545
  2. Akbar, W. S., & Syamsir. (2024). Reformasi Sistem Penganggaran dan Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement) Kabupaten Dharmasraya Sumatera Barat. Jurnal Publik, 18(2), 83-95. doi:https://doi.org/10.52434/jp.v18i02.343
  3. Arifin, K., Daga, R., & Anshar, M. A. (2023). Analisis Penerapan E-Katalog Terhadap Efektifitas dan Kepuasan Penyedia pada Biro Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan. Jurnal Sains Manajemen Nitro, 2(2), 193-205. doi:https://doi.org/10.56858/jsmn.v2i2.165
  4. Ariza, D. (2024). E-KATALOG: Langkah Strategis Pemerintah dalam Memerangi Fraud Pengadaan Barang dan Jasa. AKADEMIK: Jurnal Mahasiswa Ekonomi & Bisnis, 4(1), 20-29. doi:https://doi.org/10.37481/jmeb.v4i1.649
  5. Faniyah, I., Pratama, B. P., & Yendri, N. (2024). Penggunaan Sistem e-Katalog dalam Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Proyek Pemerintah dalam Perspektif Hukum Persaingan Usaha. Unes Journal of Swara Justisia, 8(2), 417-426. doi:https://doi.org/10.31933/bd8zbm44
  6. Faujianto, S. A., Indrayana, A., & Rohmatiah, A. (2023). Pengaruh Efisiensi Pemesanan, Kemudahan Pemasaran, dan Penetapan Harga pada Penggunaan E–Katalog Terhadap Perkembangan UMKM di Kabupaten Magetan. JAMER: Jurnal Akuntansi Merdeka, 4(1), 33-45. doi:https://doi.org/10.33319/jamer.v4i1.96
  7. Haidir, A., & Maliki, B. I. (2024). Penerapan Kebijakan E-Purchasing dan Dampaknya Terhadap Eksistensi Pokja Pemilihan: Penerapan Kebijakan E-Purchasing dan Dampaknya Terhadap Eksistensi Pokja Pemilihan. Jurnal Pengadaan Barang dan Jasa, 3(1), 19-28. doi:https://doi.org/10.55961/jpbj.v3i1.47
  8. Hardiyan, S. P. (2023). Perspektif Hukum dalam Keterbukaan, Transparansi, Proporsional, dan Penegakan Hukum pada Kontrak Pengadaan Barang dan jasa Pemerintah. Perspektif hukum, 23(2), 262-283. doi:https://doi.org/10.30649/ph.v23i2.260
  9. Iqbal, M. (2020). Pengaruh Pelaksanaan E Katalog dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Terhadap UMKM. Jurnal USM Law Review, 3(1), 77-97. doi:https://doi.org/10.26623/julr.v3i1.2204
  10. Kesumadewi, A. K. (2020). Penerapan E-Government di Indonesia Sebagai Upaya Pemberantasan Korupsi. Wacana: Jurnal Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Interdisiplin, 7(1), 101-116.
  11. Malinda, Y., & Hardjomuljadi, S. (2018). Faktor Kendala Dominan Penggunaan E-Catalogue pada Proses Pengadaan Proyek Konstruksi Jalan dengan Metoda SPSS & RII. Rekayasa Sipil, 7(2), 90-105. doi:https://doi.org/10.22441/jrs.2018.v07.i2.04
  12. Nafi’ah, B. A. (2022). Analisis Stakeholder Kebijakan E-Katalog Lokal dalam Membranding Produk Lokal. Public Sphere Review, 1(2), 15-21. doi:https://doi.org/10.30649/psr.v1i2.32
  13. Pitara, S. W., Susilo, S., & Pitoyo, D. (2017). Model Pencegahan dan Penanggulangan Korupsi Melalui Sistem Informasi Berbasis Teknologi Informasi yang Terintegrasi pada Proyek-Proyek Pengadaan Jasa Konsultasi di Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Barat. Infotronik: Jurnal Teknologi Informasi dan Elektronika, 2(2), 116-123. doi:https://doi.org/10.32897/infotronik.2017.2.2.38
  14. Prikustiawan, A. (2023). Analisis Kebijakan Penerapan Pengadaan Barang/Jasa Melalui E-Katalog Lokal untuk Pengembangan UMKM di Pemerintah Kota Surabaya. Jurnal Mahasiswa: Soetomo Magister Ilmu Administrasi, 1(2), 177-184.
  15. Rasji, Novianti, S., & Nathasya. (2024). Dampak Teknologi E-Procurement dalam Mengurangi Korupsi pada Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. Journal of Accounting Law Communication and Technology, 2(1), 494-501. doi:https://doi.org/10.57235/jalakotek.v2i1.4595
  16. Rosidah, I., Kesumah, P., & Rizka, R. B. (2023). Transparasi dan Akuntabilitas dalam Pencegahan Fraud di Instansi Pemerintah (Studi Kasus Kantor Kec. Ciwidey). Jurnal Ekonomi Manajemen Bisnis Dan Akuntansi: EMBA, 2(1), 137-156. doi:https://doi.org/10.59820/emba.v2i1.110
  17. Rozak, D. A., & Gayah, I. G. (2017). Peranan Strategi Anti Fraud dan Audit Kepatuhan dalam Mencegah Fraud pada Inspektorat Kabupaten Ciamis. Jurnal Wawasan dan Riset Akuntansi, 5(1), 46-56. doi:https://dx.doi.org/10.25157/jwr.v5i1.1399
  18. Saidah, S. N., Ningtyas, S. S., Sari, P. P., & Purwoko, S. D. (2024). Analisis Penerapan Metode E-Purchasing pada Pengadaan Barang dan Jasa. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 2(2), 121-126. doi:https://doi.org/10.61722/jiem.v2i2.908
  19. Samudra, N. N. M., Siburian, D. R., Hasanah, N. C., & Siregar, O. K. (2024). Akuntabilitas dan Transparansi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Melalui Electronic Procurement. Jurnal Ilmiah Mahasiswa, 2(2), 48-54. doi:https://doi.org/10.31539/jima.v2i2.883
  20. Sihaloho, S. W., Ariza, D., & Munandar, A. (2024). Efektifitas E-Katalog pada Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) dalam Upaya Pemerintah Mencegah Fraud. Scientific Journal Of Reflection: Economic, Accounting, Management and Business, 7(1), 219-230. doi:https://doi.org/10.37481/sjr.v7i1.798
  21. Suganda, M. I. (2024). The influence of leadership, work environment, organisational commitment with job satisfaction as an intervening variable on the work motivation of employees of the regional financial and asset management agency in Karimun District. Global Academy of Business Studies, 1(1), 69-91. doi:https://doi.org/10.35912/gabs.v1i1.3385
  22. Syafar, I., & Razak, A. (2022). Urgensi Keterbukaan Informasi Publik Data Evaluasi Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Journal of Lex Generalis (JLG), 3(3), 418-437.
  23. Widhi, A. B. (2023). Efektivitas Layanan E-Catalogue oleh Direktorat Pasar Digital Pengadaan pada Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (LKPP). Journal of Politic and Government Studies, 13(1), 31-43.